仓库排班系统 · 原型周计划(搭基准 · 每周一次) · 每日执行(跑执行 · 每天一次)
当前仓:大件 / 小件 / 小件TK = 三个仓,仓内含全部门
我的看板· 按角色
周计划· 搭基准 / 每周一次
每日执行· 跑执行 / 每天一次
我的排班· 员工自助
招聘需求· HR / 台账
出勤汇总· 统计看板
我的看板 · 按角色

我的看板

选你的角色 → 直接看到你要做的事(四状态:已超时 / 待完成 / 待确认 / 已确认),点「去处理」跳到对应工作台。工作台按节奏分,这里按人聚合。

周计划 · 进度

周计划进度

每周搭一次基准:运营工时 → 仓经班次 → 组长领人排班 → 主管收口锁定 → 回写下周底稿。每个节点在各自页面点「确认」盖时间戳。状态四桶:已超时 / 待完成 / 待确认 / 已确认

周计划确认中枢 · 四状态模拟当前时刻: | 未完成且已过截止 = 已超时;完成未确认 = 待确认
当前卡点 / 下一步
每日执行 · 看板

今日运行看板

基于已锁定的周基准,每天滚动跑:T-1 明日确认与补位 → T0 今日打卡校验与异常反馈。这里只看「今天/明天」,不掺周计划的 SLA。

今日 / 明日 待办状态今天 · 明日
下一步
角色 · 运营

周工时需求

按 UPH×目标量给出每天每环节的建议工时,系统自动折合人数(÷8h)。运营只到环节级(部门 → 环节),不自由新增工种。改任意工时,仓经覆盖校验和总览缺口立即联动。

本周建议工时(按环节 · 可改)折合人数 = 工时 ÷ 8h

这张表是整条链的源头:工种 + 每天工时由此而来,下发给仓经 拆班次。删除工种前需先撤掉所有在用班次。

角色 · 仓经

班次规划(周维度)

仓经只排「组长 / 班次 / 时间 / 需求人数」(班次 8.5h = 工时 8h + 午休 0.5h),不管组里具体有谁。系统按运营需求双向校验:排少了(达不到需求)和排多了(超上限 = 运营需求×1.1)都会标红提醒。

周排班日历
需求覆盖校验 · 按工种每格 = 该工种当天 已排班次合计 / 运营折合需求。绿=达标 红=排少(缺) 橙=排多(超上限);上限 = 运营需求×1.1
新建班次 / 小组业务类型必选;结束 = 起始 + 8.5h(自动,跨夜标次日)
已建班次 / 小组点「调整」可改业务标签 / 班次名 / 工种 / 组名 / 组长 / 时间 / 适用日 / 人数。组里具体有谁由组长领人、HR 到岗维护,不在本页。0
周计划 · 组长

领人 · 排班(周维度)

先选你的组 → 从可出勤池领人补齐周缺口 → 安排每人上哪几天(智能建议轮休)。每日执行里再做明日确认,互不打架。

第一步 · 选择我的组
第二步 · 领人 / 排班
每日执行 · 组长

明日出勤确认与补位(T-1)

提前一天确认明天出勤、标记请假/离职。明日缺口自动汇总给主管收口(挑人补位 / 加班 / 临时 / 升级HR),组长不直接补人。

选择我的组
明日确认
周计划 · 主管

收口 · 锁定 · 回写

看全工种落实情况,把周结构缺口升级给 HR 招人;无缺口锁定为本周执行基准;周末把实配结果一键沉淀为下周底稿(闭环回写)。明日的临时补位在「每日执行」里做。

各班次落实情况
周结构缺口收口 · 升级 HR结构补编(临时/长期工按用工性质选),转 HR 招人 + 到岗核验
操作
周复盘 · 沉淀下周底稿(闭环回写)
每日执行 · 主管

日补位 · 未排班认领

明日缺口内部消化(挑人补位 / 加班);结构性缺口请去「周计划 · 主管」升级 HR。今日有打卡但不在任何名单的,指派班组顶入该组。

明日缺口补位挑人补位 / 加班 = 明日即时补位(内部消化,不动编制)
未排班到岗 · 待主管认领有打卡但不在任何班次名单:主管指派班组后即顶入该组(可补该组缺口)
角色 · 员工

我的排班

系统从实配自动生成每个人的周日历。员工只读,可提交请假(联动组长明日确认与缺口),并各自确认本周排班无误(按人盖时间戳,不进周流程总览)。

输入你的姓名
每日执行 · 组长 / 主管

出勤异常待办 · 给员工反馈

以打卡对账计划:迟到(晚于开始10分钟)、早到(早于15分钟)、缺卡=No Show。逐条处理并给员工反馈;标记系统误判后改判不计异常,补请假单按请假处理。已审批请假不进待办。

异常待办 · 迟到/早到/缺卡由打卡自动判定,非手填;反馈落到员工「我的排班」
分析监控 · 出勤

当日出勤汇总(只读)

打卡实测对账计划排班的统计看板。异常率 = (请假 + No Show + 迟到 + 早到) ÷ 计划排班。处理与改判在「每日执行 · 出勤异常待办」,这里只看结果。

当日口径 · 应到 = 计划排班 − 已审批请假;含已改判结果
当前为打卡模拟数据(按姓名稳定生成)。
各组当日出勤汇总按业务类型、班次和组别汇总
角色 · HR / 补人

招聘中枢 · 唯一入口 · 缺口台账

排班系统是 HR 收集招聘需求的唯一入口。台账主键 小组(工种为招人备注);净需求 = 目标缺口 − 在招 − 已到岗;在招不释放,到岗才闭合并记补齐时长。缺人时无需"确认",缺口闭合即完成。

HR 缺口台账 · 状态量目标缺口由主管/日闭环升级写入(覆盖);在招/已到岗占位去重,净需求>0 才触发招人
MPR 仓 · 6/22 · 三仓·工种字典