我的看板
选你的角色 → 直接看到你要做的事(四状态:已超时 / 待完成 / 待确认 / 已确认),点「去处理」跳到对应工作台。工作台按节奏分,这里按人聚合。
周计划进度
每周搭一次基准:运营工时 → 仓经班次 → 组长领人排班 → 主管收口锁定 → 回写下周底稿。每个节点在各自页面点「确认」盖时间戳。状态四桶:已超时 / 待完成 / 待确认 / 已确认。
今日运行看板
基于已锁定的周基准,每天滚动跑:T-1 明日确认与补位 → T0 今日打卡校验与异常反馈。这里只看「今天/明天」,不掺周计划的 SLA。
周工时需求
按 UPH×目标量给出每天每环节的建议工时,系统自动折合人数(÷8h)。运营只到环节级(部门 → 环节),不自由新增工种。改任意工时,仓经覆盖校验和总览缺口立即联动。
这张表是整条链的源头:工种 + 每天工时由此而来,下发给仓经 拆班次。删除工种前需先撤掉所有在用班次。
班次规划(周维度)
仓经只排「组长 / 班次 / 时间 / 需求人数」(班次 8.5h = 工时 8h + 午休 0.5h),不管组里具体有谁。系统按运营需求双向校验:排少了(达不到需求)和排多了(超上限 = 运营需求×1.1)都会标红提醒。
领人 · 排班(周维度)
先选你的组 → 从可出勤池领人补齐周缺口 → 安排每人上哪几天(智能建议轮休)。每日执行里再做明日确认,互不打架。
明日出勤确认与补位(T-1)
提前一天确认明天出勤、标记请假/离职。明日缺口自动汇总给主管收口(挑人补位 / 加班 / 临时 / 升级HR),组长不直接补人。
收口 · 锁定 · 回写
看全工种落实情况,把周结构缺口升级给 HR 招人;无缺口锁定为本周执行基准;周末把实配结果一键沉淀为下周底稿(闭环回写)。明日的临时补位在「每日执行」里做。
日补位 · 未排班认领
明日缺口内部消化(挑人补位 / 加班);结构性缺口请去「周计划 · 主管」升级 HR。今日有打卡但不在任何名单的,指派班组顶入该组。
我的排班
系统从实配自动生成每个人的周日历。员工只读,可提交请假(联动组长明日确认与缺口),并各自确认本周排班无误(按人盖时间戳,不进周流程总览)。
出勤异常待办 · 给员工反馈
以打卡对账计划:迟到(晚于开始10分钟)、早到(早于15分钟)、缺卡=No Show。逐条处理并给员工反馈;标记系统误判后改判不计异常,补请假单按请假处理。已审批请假不进待办。
当日出勤汇总(只读)
打卡实测对账计划排班的统计看板。异常率 = (请假 + No Show + 迟到 + 早到) ÷ 计划排班。处理与改判在「每日执行 · 出勤异常待办」,这里只看结果。
招聘中枢 · 唯一入口 · 缺口台账
排班系统是 HR 收集招聘需求的唯一入口。台账主键 小组(工种为招人备注);净需求 = 目标缺口 − 在招 − 已到岗;在招不释放,到岗才闭合并记补齐时长。缺人时无需"确认",缺口闭合即完成。